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domingo, 25 de agosto de 2013

Resguardando emails

A raíz de un fallo en el servicio de Outlook (antes Hotmail) que dejó sin correos electronicos a miles de personas la semana pasada, recibí muchas consultas sobre como resguardar aquellos correos electrónicos tan preciados que tenemos almacenado en nuestro buzón.

Existen varios mecanismos que podemos utilizar con tal fín, pero todos tienen sus ventajas y desventajas. Es por esto que vamos a utilizar uno que a mi entender es el mas simple de configurar y además es un sistema online, por lo cual lo vamos a poder acceder desde cualquier lugar que tengamos acceso a internet. La idea es simple, tener una cuenta de correo en GMAIL que contenga todos los correos de nuestra cuenta en Outlook.

Vamos a empezar, entes que nada hay que tener en cuenta que solo se sincronizan aquellos correos que se encuentran en la bandeja de entrada.

Lo primero es registrarnos en gmail.com y obtener una cuenta de correo. Una vez que ingresamos a ella la configuramos para que obtenga todos los correos que nos llegan a Outlook. Para esto nos vamos a Configuración. (Ver imagen)











Allí nos aparecerá una ventana como la siguiente y seleccionamos la opción Reenvío y correo POP/IMAP.











Acá nos tenemos que fijar que el estado POP esté habilitado. Si no lo está, lo habilitamos y nos vamos a la sección Cuentas.











Allí debemos ir donde dice Añadir una cuenta de correo POP3 tuya y seguimos los pasos tal cual muestra las siguientes imágenes:

Ingresamos nuestra cuenta en Outlook/Hotmail que queremos resguardar:



 Ingresamos la contraseña de nuestra cuenta y tildamos donde dice Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor y le damos añadir cuenta.

Listo. Nuestra cuenta de Gmail estará sincronizando nuestra bandeja de entrada de Hotmail/Outlook cada pocos minutos.




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